📂 Kanban

Wie behält dein Team jederzeit den Überblick über alle Aufgaben und deren Status?

Mit Kanban visualisiert ihr gemeinsam den Bearbeitungsstand eurer Aufgaben – und sorgt für einen einheitlichen Informationsstand im Team.

Ob in agilen Projekten, klassischen Teams oder auch im Einzelmanagement: Kanban unterstützt die Priorisierung, verhindert Engpässe und schafft Transparenz – bei geringem Aufwand und einfacher Handhabung.

🧭 Auf einen Blick

Kriterium	Angabe
Gruppengröße	1 – 15 Personen
Durchführungsaufwand	Stunden (je nach Projektumfang)
Zweck	Vorbeugende Optimierung, Transparenz schaffen
Input	Team, Aufgabenliste
Output	Visualisierung des Bearbeitungsstands einzelner Aufgaben
Stärken	Gemeinsame Überwachung, gleiche Informationsbasis, schnelle Identifikation von Blockaden
Schwächen	Hohe Disziplin und Commitment aller Teammitglieder nötig

🛠 Vorgehensweise

1. Aufgaben erfassen→ Jede Aufgabe wird auf eine Karte geschrieben (physisch oder digital).

2. Kategorien definieren→ Typischerweise:

   • OFFEN

   • IN BEARBEITUNG

   • ERLEDIGT

3. Visualisierung am Board→ Karten werden in den jeweiligen Kategorien auf dem Kanban Board platziert.

4. Tägliche Durchsprache (Standup)→ Im Team wird der Fortschritt besprochen, Blockaden identifiziert und Aufgaben neu priorisiert.

5. Kontinuierliche Optimierung→ Prozess anpassen, um Engpässe zu vermeiden und Durchlaufzeiten zu verbessern.

📌 Anwendungsbeispiel (optional erweiterbar)

Projekt: Entwicklung einer neuen Website

• Offene Aufgaben: Design finalisieren, Texte schreiben, Bildmaterial beschaffen

• In Bearbeitung: Programmierung der Startseite

• Erledigt: Projektplan erstellt, Briefing durchgeführt

Regelmäßige Standups helfen dem Team, Engpässe schnell zu erkennen (z. B. fehlende Bilder) und Lösungen einzuleiten.

🔗 Weiterführende Links

• Projektmagazin: Kanban