🗄️ Eisenhower-Matrix

Was ist wirklich wichtig – und was nur dringend?

Die Eisenhower-Matrix (auch bekannt als Eisenhower-Prinzip oder Prioritätsmatrix) ist ein bewährtes Instrument zur Priorisierung von Aufgaben, insbesondere wenn Ressourcen knapp und Anforderungen vielfältig sind.

Durch die Einordnung in vier Felder (wichtig/nicht wichtig vs. dringend/nicht dringend) wird klar, was sofort zu tun ist, was geplant, delegiert oder gestrichen werden kann.

Ideal für Workshops, Task Reviews oder persönliche Aufgabenplanung – und ein Klassiker unter den Priorisierungstechniken.

🧭 Auf einen Blick

Kriterium	Angabe
Gruppengröße	5 – 10 Personen
Durchführungsaufwand	ca. 30 Minuten
Zweck	Bewertung / Entscheidung
Input	Aufgaben, Arbeitspakete, Themen zur Entscheidung
Output	Klar priorisierte Aufgaben – nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
Stärken	Schnelle, visuelle Priorisierung; einfache Umsetzung
Schwächen	Schwierigkeit bei der objektiven Trennung von Wichtigkeit vs. Dringlichkeit

🛠 Vorgehensweise

1. Sammeln aller Aufgaben / Themen→ z. B. auf Karten, Whiteboard oder digitalem Board.

2. Bewertung jeder Aufgabe nach zwei Kriterien:

   • Dringlich? → Zeitdruck, Fristen, operative Notwendigkeit

   • Wichtig? → Beitrag zu übergeordneten Zielen, langfristiger Impact

3. Einordnung in die Eisenhower-Matrix:

   • Quadrant I: Wichtig & dringend → sofort erledigen

   • Quadrant II: Wichtig, aber nicht dringend → einplanen

   • Quadrant III: Dringend, aber nicht wichtig → delegieren

   • Quadrant IV: Weder wichtig noch dringend → streichen

4. Aufgaben priorisiert angehen→ Fokus auf Quadrant I und II.

🔗 Weiterführende Links

• Wikipedia-Artikel zum Eisenhower-Prinzip